Tipologie: personalizzare stati e categorie Ultimo aggiornamento: 20 Aug 2026
La voce Tipologie raccoglie le liste che alimentano i menu a tendina del modulo Impianti: gli stati che un impianto o un intervento può assumere, le categorie dei componenti, le tipologie di contratto e di lavorazione.
È la sezione che rende il software adattabile al modo di lavorare di ciascuna azienda: invece di subire un elenco di stati deciso da altri, definisci i tuoi e li ritrovi ovunque.
In sintesi Dal menu in alto seleziona Impianti, poi la voce Tipologie nel menu laterale. La pagina si chiama Liste tipologie e contiene sette liste, una per tab. Scegli quella da modificare, clicca NUOVO in alto a destra, compila il pannello che si apre sulla destra e clicca SALVA.
Queste liste valgono solo per il modulo Impianti. Gli altri moduli del gestionale hanno le proprie tipologie, configurate nelle rispettive sezioni: quanto trovi qui non le influenza.
Le sette liste
| Lista | Alimenta |
|---|---|
| Categorie componenti impianto | Le categorie con cui si classificano i componenti |
| Stati impianto | Gli stati assegnabili a un impianto |
| Stati intervento | Gli stati che scandiscono il ciclo di vita di un intervento |
| Tipologie contratto | Le periodicità e i tipi di contratto di manutenzione |
| Tipologie impianto | Le famiglie di impianto: caldaie, estintori, ascensori, fotovoltaico |
| Tipologie intervento | Manutenzione ordinaria, straordinaria, su chiamata, urgenza |
| Tipologie lavorazione | I tipi di lavorazione previsti |
Il funzionamento è identico in tutte: cambia solo dove il valore verrà poi utilizzato.
Creare una voce
- Apri la lista che ti interessa cliccando il suo tab
- Clicca NUOVO, in alto a destra. Sulla destra si apre il pannello di inserimento
- Compila i campi:
- Nome (obbligatorio) — il testo che comparirà nei menu a tendina
- Descrizione — una nota interna, facoltativa
- Colore — determina il colore dell'etichetta negli elenchi
- Icona — il simbolo che accompagna la voce
- Ordine — la posizione nell'elenco: i numeri più bassi compaiono per primi
- Clicca SALVA, oppure CHIUDI per uscire senza salvare
Fatto!
La voce compare tra le righe della lista ed è immediatamente disponibile nei menu a tendina delle schermate che la usano. Dalla colonna Azioni puoi modificarla con la matita o eliminarla con il cestino.
Colore e icona non sono decorazioni. Sono quelli che vedi negli elenchi di impianti e interventi sotto forma di etichetta colorata, e che permettono di riconoscere uno stato senza leggerlo. Assegnare il rosso a Dismesso e il verde a Concluso rende gli elenchi leggibili a colpo d'occhio.
Le voci di sistema
Alcune righe non hanno il cestino: sono le voci predefinite del sistema, quelle su cui si appoggia la logica di funzionamento del software. Non possono essere eliminate, ma restano modificabili con la matita.
⚠️ Conviene non toccarle. Rinominare o ricolorare una voce di sistema è possibile, ma quelle voci governano i comportamenti automatici del gestionale: uno stato Attivo rinominato in altro modo continua a funzionare, però chiunque legga il manuale o parli con l'assistenza userà il nome originale.
Cosa fanno e cosa non fanno le voci nuove
Le voci che crei qui sono etichette: compaiono nei menu a tendina, colorano gli elenchi e permettono di classificare e filtrare. Fin qui bastano a personalizzare il linguaggio dell'azienda senza toccare nulla di tecnico.
Quello che non fanno è innescare automatismi. I comportamenti automatici del gestionale — come il passaggio di stato quando un tecnico chiude un intervento, o le conseguenze legate alla dismissione di un componente — sono legati alle voci di sistema. Uno stato creato da te resta un'etichetta: puoi assegnarlo, cercarlo e vederlo negli elenchi, ma non farà scattare alcuna azione da solo.
Se ti serve che un nuovo stato attivi un comportamento — una notifica, un cambio automatico, un passaggio obbligato nel flusso di lavoro — serve una personalizzazione. In quel caso contatta l'assistenza o il commerciale: il punto di partenza è un'analisi del processo che vuoi ottenere.
Errori comuni
Ho creato una voce ma non la trovo nel menu a tendina Verifica di averla creata nella lista giusta: gli stati impianto e gli stati intervento sono elenchi separati.
Non trovo il cestino su una riga È una voce di sistema e non può essere eliminata. Puoi solo modificarla.
Le voci compaiono in un ordine che non mi torna Il campo Ordine governa la posizione. Più il numero è basso, più la voce compare in alto.
Ho creato uno stato ma non succede niente quando lo assegno È il comportamento previsto: le voci nuove sono etichette e non innescano automatismi. Per ottenere un'azione automatica serve una personalizzazione, da concordare con l'assistenza.