Programma manutenzione: Configurare il programma Ultimo aggiornamento: 24 Aug 2026
Il programma manutenzione gestisce la manutenzione preventiva dei componenti installati negli impianti: definisce quali controlli sono previsti su ogni prodotto, calcola da solo le scadenze e tiene lo storico completo di ogni componente.
In sintesi Si configura in tre fasi: crei i tipi di manutenzione in Impianti → Validità Manutenzioni, li associ a un prodotto nel suo tab Programma manutenzione, e da quel momento ogni componente installato negli impianti genera da solo le proprie scadenze.
Funzionalità principali
- Definizione tipi di manutenzione con validità configurabile in mesi
- Regole di validità differenziate per anno di produzione o installazione
- Calcolo automatico delle scadenze nel momento in cui il componente viene associato a un impianto
- Ricalcolo automatico a ogni manutenzione registrata
- Dashboard scadenze con sistema semaforo (verde, giallo, rosso)
- Gestione stato del componente: attivo, revisione, collaudo, dismesso
- Spostamento dei componenti tra impianti con tracciamento completo
- Scheda vita: timeline di tutti gli eventi del componente (manutenzioni, cambi stato, spostamenti).
Le tre fasi di configurazione
Fase 1 — Definire i tipi di manutenzione. Si fa una volta sola, all'avvio. In Impianti → Validità Manutenzioni crei le categorie di intervento (ad esempio "Polvere revisione", “CO2 controllo”, "Verifica periodica") e stabilisci ogni quanti mesi vanno ripetute.
Fase 2 — Associare i tipi ai prodotti. Ogni prodotto che verrà installato come componente deve avere il proprio programma di manutenzione, configurato nella scheda prodotto, tab Programma manutenzione.
Fase 3 — Uso quotidiano. Da qui in avanti il lavoro è solo operativo, in due passaggi:
1) consulti la Dashboard Scadenze per vedere cosa è scaduto o in avvicinamento;
2) registri la manutenzione eseguita. Il secondo passaggio ha percorsi diversi a seconda di come lavora l'azienda: dalla dashboard puoi creare un intervento precompilato e registrare da lì, oppure andare direttamente sul componente nella scheda impianto, oppure — se l'intervento è già stato aperto per altri motivi — registrare da quello. Il risultato è lo stesso: la scadenza si aggiorna e tutto resta tracciato nella scheda vita del componente.
Prerequisiti
- I prodotti da installare come componenti devono esistere in anagrafica
- Gli impianti devono essere già censiti
Fase 1 — Definisci i tipi di manutenzione
In sintesi Vai in Impianti → Validità Manutenzioni, clicca + NUOVO in alto a destra, compila Titolo, Valore e Unità di misura, attiva l'interruttore Attivo e — se serve differenziare la periodicità in base all'anno — aggiungi una o più regole nella sezione Validità per anno di produzione/installazione. Poi clicca SALVA.
I tipi di manutenzione definiscono le categorie di intervento previste sui componenti e la loro periodicità. Sono il presupposto di tutto il modulo: senza almeno un tipo attivo non è possibile configurare alcun programma di manutenzione su un prodotto.
Procedura
1. Dal menu laterale, sezione Impianti, seleziona Validità Manutenzioni
2. Clicca il pulsante + NUOVO, in alto a destra
3. Compila Titolo (obbligatorio)
4. Compila Valore (obbligatorio) — il numero che esprime la periodicità di default del controllo
5. Seleziona l'Unità di misura (Mesi o Giorni)
6. Nel pannello Dettagli scadenza, attiva l'interruttore Attivo: senza, il tipo non comparirà tra quelli selezionabili nei prodotti
Nella schermata è presente anche la sezione Validità per anno di produzione/installazione, che permette di differenziare la periodicità in base all'anno di produzione o installazione del componente: componenti più vecchi possono richiedere manutenzioni più frequenti. Se ti serve, prima di salvare:
7. Clicca il pulsante verde + AGGIUNGI REGOLA
8. Compila:
- Fino all'anno — l'anno limite di applicazione della regola
- Valore e Unità di misura — la periodicità da applicare ai componenti che rientrano nella regola
9. Ripeti per ogni fascia di anni che vuoi gestire — per rimuovere una regola già inserita, clicca la X rossa accanto alla riga
10. Nel pannello Salvataggio, clicca SALVA
Come il sistema sceglie la regola per anno
Il sistema scorre le regole ordinate per fino all'anno crescente e applica la prima in cui l'anno del componente è inferiore al valore indicato. Se nessuna regola corrisponde, usa la validità di default compilata al punto 4.
Esempio. Validità di default 24 mesi, con due regole:
| Fino all'anno | Durata |
|---|---|
| 2010 | 6 mesi |
| 2020 | 12 mesi |
- Componente del 2008 → inferiore a 2010, si applica la prima regola: 6 mesi
- Componente del 2015 → non rientra nella prima, ma è inferiore a 2020: 12 mesi
- Componente del 2023 → nessuna regola corrisponde, si applica il default: 24 mesi
L'anno considerato — di produzione o di installazione — dipende dalla base di calcolo scelta nel programma di manutenzione del prodotto.
Comportamento automatico del sistema
Solo i tipi con l'interruttore Attivo compaiono nell'elenco selezionabile del tab Programma Manutenzione dei prodotti.
Fatto!
Il tipo di manutenzione è creato, con le eventuali regole per anno già incluse. Da qui puoi associarlo a un prodotto.
Il pannello Salvataggio offre anche Visualizza, Elimina e Versioni: ogni salvataggio genera una nuova versione del tipo di manutenzione, consultabile da lì.
Errori comuni
Il tipo di manutenzione non compare tra quelli selezionabili sul prodotto L'interruttore Attivo non è attivo. Torna sul tipo in Validità Manutenzioni e attivalo.
Non trovo Validità Manutenzioni nel menu La voce si trova nel menu laterale, sezione Impianti, non nella scheda del singolo impianto.
Un componente riceve una periodicità diversa da quella che mi aspettavo Verifica l'ordine delle regole per anno: il confronto è inferiore a, non inferiore o uguale. Un componente del 2010 non rientra nella regola "fino all'anno 2010".
Le regole per anno non sembrano avere effetto Controlla la base di calcolo scelta nel programma di manutenzione del prodotto: se è impostata su Data di installazione, l'anno di produzione del componente non viene considerato.
Fase 2 — Associa un programma di manutenzione a un prodotto
In sintesi Apri la scheda del prodotto, vai al tab Programma Manutenzione, spunta i tipi di manutenzione da applicare, scegli la base di calcolo tra Data di installazione e Data di produzione, poi clicca il pulsante verde SALVA PROGRAMMA MANUTENZIONE.
È il passaggio che collega la configurazione all'operatività. Ogni prodotto deve avere un programma di manutenzione associato: senza, i componenti installati negli impianti non genereranno alcuna scadenza.
Procedura
1. Apri la scheda del prodotto d'interesse
2. Vai al tab Programma Manutenzione
3. Nella tabella Tipi di manutenzione applicabili, spunta i tipi da associare — compaiono solo quelli in stato attivo. L'elenco può essere lungo: scorri fino in fondo prima di passare al punto successivo
4. Scegli la base di calcolo scadenze:
- Data di installazione — le scadenze si calcolano dalla data di attivazione del componente
- Data di produzione — le scadenze si calcolano dalla data di produzione del componente
5. Clicca il pulsante verde SALVA PROGRAMMA MANUTENZIONE
⚠️ Il salvataggio va completato con la base di calcolo scadenze impostata. Se selezioni i tipi di manutenzione ma esci dalla pagina senza aver scelto la base e cliccato SALVA PROGRAMMA MANUTENZIONE, la configurazione non viene salvata.
Comportamento automatico del sistema
Quando il componente viene associato a un impianto, il sistema crea automaticamente le scadenze secondo il programma configurato, applicando per ciascun tipo la validità di default o la regola per anno corrispondente.
Nella scheda dell'impianto, tab Componenti, la tabella Componenti associati all'impianto mostra nella colonna Scadenze un badge per ogni tipo di manutenzione previsto: un componente con cinque tipi applicabili ha cinque scadenze distinte, ciascuna con il proprio colore semaforo e la propria data.
Passando il mouse su un badge compare il nome per esteso del tipo di manutenzione a cui si riferisce.
Come scegliere la base di calcolo
Data di installazione è la scelta corretta quando la manutenzione dipende dall'uso: il conteggio parte da quando il componente viene effettivamente installato nell'impianto.
Data di produzione è la scelta corretta quando la manutenzione dipende dall'invecchiamento del materiale, indipendentemente da quando è stato installato. È anche la base coerente con le regole per anno di produzione.
Da dove arrivano le due date
Entrambe le date si compilano quando il componente viene associato all'impianto, nel modale Associa categoria componente.
La Data di attivazione è obbligatoria: si compila sempre, e per questo la base Data di installazione è calcolabile su qualunque componente. La Data di produzione è invece facoltativa: se il campo resta vuoto e il programma di manutenzione del prodotto è impostato su questa base, le scadenze non possono essere calcolate.
Entrambe le date restano modificabili anche in seguito, dal tab Dettagli del componente.
Modificare un programma già in uso
Se il prodotto ha già componenti installati in uno o più impianti e ne modifichi il programma di manutenzione — ad esempio aggiungendo un nuovo tipo — al salvataggio compare un modale che chiede come trattare i componenti già installati.
Il modale indica quanti componenti sono già installati e quale tipo di manutenzione è stato aggiunto, poi propone due strade:
- Salva e allinea — genera subito le scadenze del nuovo tipo anche sui componenti già installati (creandole) ed elimina quelle relative ai tipi eventualmente rimossi dal programma
- Salva soltanto — salva il programma aggiornato, ma i componenti già installati mantengono le scadenze che avevano; l'allineamento andrà fatto a mano in un secondo momento
⚠️ L'avviso compare solo al primo salvataggio successivo alla modifica. Se scegli Salva soltanto, il sistema non riproporrà l'allineamento più avanti: i componenti già installati restano disallineati finché non intervieni manualmente.
Fatto!
Il programma è salvato sulla scheda prodotto. Da questo momento ogni nuovo componente installato eredita le scadenze.
Errori comuni
Ho installato il componente ma non vedo nessuna scadenza nel tab Manutenzione Nella maggior parte dei casi il prodotto non ha un programma di manutenzione associato, oppure i tipi selezionati non sono in stato attivo. Se la base di calcolo è Data di produzione, verifica anche che quel campo sia stato compilato sul componente: è facoltativo in fase di associazione e, se manca, le scadenze non vengono calcolate.
Ho modificato il programma manutenzione ma i componenti già installati non hanno le scadenze aggiornate Al salvataggio è stato scelto Salva soltanto invece di Salva e allinea, oppure la modifica precedente non è stata allineata e ora il modale non ricompare: l'allineamento va fatto a mano sui singoli componenti.
Fase 3 — Uso quotidiano
In sintesi Configurazione conclusa: da qui in avanti il lavoro è operativo, in due passaggi. 1) Consulti la Dashboard Scadenze per vedere cosa va fatto. 2) Registri la manutenzione eseguita sul componente. La gestione quotidiana è trattata nel manuale Programma manutenzione — Uso quotidiano.
Con i tipi di manutenzione creati (Fase 1) e associati ai prodotti (Fase 2), il sistema genera da solo le scadenze non appena un componente viene installato in un impianto. Da questo punto il lavoro quotidiano si svolge in due passaggi, spiegati nel manuale Programma manutenzione — Uso quotidiano:
1. Consultare le scadenze
- Dashboard Scadenze Manutenzione — la vista centralizzata su tutte le scadenze, di tutti gli impianti e clienti, con mappa e filtri
2. Registrare la manutenzione
- Il tab Manutenzione del componente — i tre percorsi per arrivarci (dalla Dashboard Scadenze, dalla scheda impianto, o da un intervento già aperto) e la procedura di registrazione
- Stati del componente e transizioni consentite — attivo, revisione, collaudo, dismesso
- Spostare un componente su un'altra sede, e viceversa — quando un componente cambia sede
- La scheda vita del componente — la cronologia completa di ogni componente
Errori comuni
Ho configurato tutto ma non trovo come registrare una manutenzione in questo manuale È corretto: questo manuale copre solo la configurazione (tipi di manutenzione e associazione ai prodotti). La registrazione delle manutenzioni e la gestione quotidiana sono nel manuale Programma manutenzione — Uso quotidiano, linkato qui sotto.
Per proseguire
Configurazione completata: per la gestione quotidiana — consultare le scadenze e registrare le manutenzioni — vai ai manuali Programma manutenzione — Uso quotidiano e Spostare un componente su un'altra sede.