Registrazione pagamento fatture – Ciclo attivo Ultimo aggiornamento: 22 Dec 2025

La gestione delle scadenze del ciclo attivo consente di registrare correttamente gli incassi delle fatture emesse, aggiornando in modo automatico lo stato delle fatture e i movimenti contabili.

Dal menù principale selezionare Contabilità, quindi entrare nella sezione Ciclo attivo e successivamente in Scadenze.

In questa pagina è disponibile la panoramica completa di tutte le scadenze relative alle fatture emesse per l’anno selezionato. Tramite i filtri o il campo di ricerca, è possibile individuare rapidamente la fattura per la quale registrare l’incasso.

Registrazione dell'incasso

Dopo aver individuato la fattura, clicca sull’icona presente nella colonna “Azioni”. Si aprirà una finestra laterale dedicata alla registrazione del pagamento.

All’interno della finestra laterale inserisci i seguenti dati: 

• Data di incasso: giorno in cui il pagamento è stato ricevuto 
• Importo incassato 
• Modalità di pagamento (es. bonifico, contanti, assegno, ecc.) 
• Banca / conto su cui è stato ricevuto l’accredito 
• Nel campo “Tipo di pagamento” viene impostata automaticamente la voce “Pagamento”. - Se invece è necessario effettuare uno “Storno”, è possibile selezionare l’apposita voce come descritto nel paragrafo seguente.

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, clicca su “SALVA” per confermare l’operazione. 

🟢 NOTA: Il sistema registrerà correttamente l’incasso e il movimento verrà registrato automaticamente in Prima Nota, utilizzando il conto bancario indicato.

Gestione degli storni

Durante la registrazione di un incasso è possibile gestire uno storno, ovvero una differenza tra l’importo fatturato e quello incassato. 

Lo storno può essere: 

• reale, tramite Nota di Credito; 
• per arrotondamento, quando la differenza è minima (es. pochi centesimi) e non è previsto un ulteriore pagamento. 

In entrambi i casi, indicando lo storno durante la registrazione del pagamento nel campo “Tipo di pagamento”, la fattura viene considerata saldato e la posizione viene chiusa correttamente. Lo stato della fattura verrà aggiornato automaticamente a saldato.

Consultazione totali scadenze tramite filtri 

Lo stato aggiornato delle fatture è facilmente consultabile direttamente dalla lista delle scadenze del Ciclo attivo, utilizzando i filtri per stato e per cliente.

Questo consente di individuare rapidamente: 

• fatture da saldare
• fatture saldate
• fatture con incasso parziale, che rimangono in stato da saldare e per le quali è possibile visualizzare l’importo residuo direttamente nella colonna “Rimanenza scadenza”.

Inoltre, nella parte inferiore dell’elenco delle fatture sono presenti i totali riepilogativi, che si aggiornano automaticamente in base ai filtri applicati. In particolare vengono visualizzati:

• Importi scadenze
• Importi da pagare 
• Importi fatture

Questi valori permettono di avere una visione immediata e aggregata degli importi visualizzati in elenco, facilitando il controllo e il monitoraggio delle scadenze.

🟢 NOTA: I totali riflettono sempre i dati filtrati, consentendo analisi rapide e puntuali. L’utilizzo dei filtri permette un controllo semplice e immediato degli incassi, migliorando l’organizzazione e il monitoraggio del ciclo attivo.

Vantaggi operativi

• le scadenze del ciclo attivo mostrano tutte le fatture emesse e il loro stato; 
• la registrazione dell’incasso aggiorna automaticamente fattura e contabilità; 
• è possibile gestire incassi parziali e storni; 
• i movimenti vengono registrati in Prima Nota senza inserimenti manuali aggiuntivi; 
• lo stato delle fatture è sempre monitorabile tramite i filtri di stato e cliente;
• i totali riepilogativi permettono una visione immediata degli importi da incassare, delle scadenze e delle fatture, facilitando il controllo degli incassi.